Gode beslutninger kræver gode data
marts 10, 2025
Få mere ud af dine rapporter: funktioner i Power BI Service, du (måske) overser
maj 12, 2025
Projektledelse kræver overblik, struktur og evnen til at handle på det rigtige tidspunkt. Mange projektledere kæmper med at samle data fra forskellige systemer, opdatere manuelle Excel-ark og skabe meningsfulde rapporter, som både ledelse og team kan forstå og handle ud fra. Det er netop her, Power BI kan gøre en forskel.
Power BI som dit nye værktøj til effektiv projektledelse
De fleste projektledere kender følelsen: man har egentlig overblik, men når først tallene begynder at drille, og virkeligheden ikke helt stemmer overens med budgettet, begynder usikkerheden at melde sig. Hvor mange timer er der egentlig brugt? Hvad er status på omkostningerne? Og er vi stadig inden for rammerne – eller har vi overskredet dem uden at opdage det?
Økonomistyring i projekter er en disciplin, der ofte drukner i manuelle processer og adskilte systemer. Det tager tid at samle data, endnu længere tid at analysere dem – og når først rapporterne er klar, er informationen forældet. Derfor ender mange med at arbejde reaktivt i stedet for proaktivt.
Men hvad nu hvis det var omvendt?
Forestil dig i stedet, at du kunne se dine projektomkostninger i realtid. At du med få klik kunne få overblik over budgetopfølgning, forbrugte timer og eventuelle afvigelser. At du kunne handle hurtigt og dokumentere dine beslutninger med præcise, opdaterede data.
Det er netop her, Power BI viser sin styrke.
Power BI er et værktøj, der gør komplekse data tilgængelige og visuelle. Når det bruges rigtigt, bliver det ikke bare en rapporteringsmotor, men et beslutningsgrundlag. For projektledere betyder det, at man ikke længere behøver vente på økonomiafdelingen eller kæmpe med regneark for at finde ud af, hvordan det egentlig går.
Med Power BI kan man følge projektets økonomi løbende – ikke bare i overskrifter, men helt ned i detaljen. Og når noget ændrer sig, gør rapporten det også. Det giver en ny form for sikkerhed i hverdagen: Man ved, hvor man står.
Få komplet overblik over dine projekter
I samarbejde med professionelle projektledere har vi udviklet en Power BI-rapport, der gør det let at holde styr på både fremdrift, omkostninger og leverancer – alt sammen samlet i én dynamisk løsning. Rapporten giver et opdateret og let tilgængeligt overblik over alle projekter, uanset om du arbejder med få eller mange samtidig. Du kan følge med i forbrugte timer og omkostninger, sammenligne med det estimerede, og se, hvordan dine ressourcer er fordelt. Eventuelle afvigelser bliver tydelige med det samme, så du hurtigt kan handle, hvis et projekt er ved at komme ud af kurs.
Det visuelle dashboard gør det nemt at formidle status til interessenter og kolleger, uden at du behøver bruge tid på at samle data manuelt. Dataene opdateres automatisk, og du får et samlet billede, der giver ro i maven og gør det nemmere at træffe beslutninger på et oplyst grundlag.
Power BI-rapporten er bygget til virkeligheden – ikke kun til teorien. Vi har lagt vægt på, at den skal være intuitiv at bruge og tilpasses den måde, I arbejder på. Det handler ikke om at overkomplicere noget, men om at gøre det komplekse overskueligt.
Hvis du er nysgerrig på, hvordan rapporten kan se ud i praksis – eller hvordan den kan tilpasses netop din organisation – så er du altid velkommen til at række ud.
