Gode beslutninger kræver gode data
Gør Business Central endnu bedre med Power BI
januar 2, 2025
Data spiller en afgørende rolle i moderne virksomheder, men kvaliteten af data er lige så vigtig som selve tilgængeligheden. Uden en struktureret tilgang til datakvalitet risikerer virksomheder fejlagtige analyser, ineffektive arbejdsgange og tabte forretningsmuligheder. Automatisering kan være en løsning, der sikrer, at data er både præcise og pålidelige.
Konsekvenserne af dårlig datakvalitet
For at høste fordelene ved at arbejde datadrevet er det afgørende at kunne stole på sine data. Hvis dine data er upræcise eller ufuldstændige, risikerer du at træffe beslutninger på et usikkert grundlag – og det kan koste dyrt.
Når data er korrekte, konsistente og opdaterede, bliver jeres rapportering mere præcis, jeres analyser mere værdifulde, og jeres beslutninger mere velinformerede. Det sparer tid og ressourcer, fordi medarbejdere ikke skal bruge deres dag på at rette fejl eller dobbelttjekke oplysninger. Det skaber større tillid til dataen, og gør det samtidig lettere at overholde regler og lovgivning.
Men god datakvalitet kommer ikke af sig selv. I moderne virksomheder, hvor alle medarbejdere både producerer og anvender data i en vis grad, bliver det et fælles ansvar at sikre kvaliteten. Små fejl kan hurtigt sprede sig og få store konsekvenser, hvis de ikke opdages i tide. Derfor kræver bedre datakvalitet ikke kun præcise processer, men også en bevidsthed om, hvor vigtig data er for hele forretningen.
Vejen til bedre datakvalitet
At sikre høj datakvalitet kræver en kombination af bevidsthed, struktur og de rette teknologiske løsninger. Først og fremmest er det afgørende at skabe en kultur, hvor datakvalitet bliver prioriteret på tværs af organisationen. Når medarbejdere forstår, hvordan dårlige data påvirker forretningen, bliver de også mere opmærksomme på at sikre nøjagtighed. Dette kan forankres gennem klare procedurer, interne initiativer som afdelingskonkurrencer eller ved at udpege specifikke medarbejdere til at have ansvaret for datakvaliteten.
Samtidig bør virksomheder se nærmere på de systemer, de allerede bruger. Mange ERP- og CRM-systemer har indbyggede muligheder for at opsætte regler, der kan forhindre fejl, inden de opstår. Det kan være alt fra at kræve bestemte felter udfyldt til at sikre, at data følger et korrekt format. Ved at udnytte disse funktioner kan mange problemer elimineres, før de spreder sig.
For dem, der ønsker en mere effektiv og automatiseret løsning, findes der specialiserede systemer, der overvåger data og identificerer fejl i realtid. Et af de mest pålidelige, fleksible og kosteffektive af slagen er Timextender Data Quality. Dette værktøj sikrer, at data lever op til fastsatte kvalitetskriterier, reducerer manuelle fejl og frigør ressourcer til mere værdiskabende opgaver. Ved at automatisere processerne kan virksomheder sikre, at deres beslutninger altid hviler på præcise og pålidelige data. Med den rette teknologi kan i altså minimere manuelle rettelser, opdage mønstre i fejl og sikre, at data altid er pålidelige.
