Gode rapporter kræver gode datamodeller
september 23, 2025
I denne blogserie deler forskellige Power BI konsulenter deres bedste erfaringer. Hvert indlæg tager udgangspunkt i én konsulents bedste tips til begyndere – baseret på virkelige projekter og udfordringer. Her får du konkrete råd, praktiske tricks og inspiration, der kan hjælpe dig med at skabe rapporter, som både bliver brugt og skaber reel værdi.
Tips fra en Power BI konsulent
I dette afsnit af serien, vil Daniel give sine bedste tips til at forbedre din rapportering, ved at sætte fokus på storytelling
Det kan være fristende bare at smide alle informationer og kpi’er ind på en stor side i Power BI, men du mister en stor del af værdien af Power BI. Data i sig selv skaber ingen handling – det gør fortællingen bag tallene. Microsoft Power BI er et fantastisk værktøj til ikke blot at vise tal, men også vise konteksten bag.
Kom dine kollegaer i forkøbet
En stærk rapport giver ikke kun et overblik, men gør det også muligt at besvare de spørgsmål, der naturligt opstår, når du ser tallene. Derfor er det afgørende at tænke både brugeren og formålet ind fra starten.
Udarbejder du fx en salgsrapport, vil du typisk vise KPI’er som omsætning, antal ordrer og dækningsgrad. Men når din CFO, salgschef eller kollegaer kigger på rapporten, dukker der hurtigt spørgsmål op som:
- “Hvordan så tallene ud sidste måned?”
- “Hvordan klarer vi os sammenlignet med samme måned sidste år?”
- “Hvad skyldes udviklingen?”
Kom dem i forkøbet. Stil dig selv de samme spørgsmål, mens du bygger rapporten. Gør det muligt at dykke ned i varekategorier eller markeder, tilføj sammenligningsperioder og brug betinget formatering til at fremhæve de vigtigste indsigter.
Så får du en Power BI-rapport, der ikke bare informerer – men inspirerer til handling.
Hold det simpelt
Når du først har tænkt over, hvilke spørgsmål brugeren vil stille, er næste skridt at præsentere svarene på en klar og fokuseret måde.
Det kan være fristende at overfylde rapporten med tabeller, grafer og KPI’er – men det gør ofte mere skade end gavn. En god rapport handler ikke om at vise alt, men om at vise det rigtige.
Det skal være tydeligt for brugeren, hvilke spørgsmål siden besvarer. Hvis du fx vil vise udviklingen i varesalg, så lad netop det være omdrejningspunktet. Et godt tip er at vælge ét hovedelement pr. side – fx en matrix, et kort eller et søjlediagram – og lade de øvrige visualiseringer fungere som supplerende kontekst.
Målet er, at brugeren på få sekunder kan forstå, hvad de kigger på, og hvor de finder svarene.
Visualiseringer i Power BI, automatiserede dashboards og klare KPI’er er ikke et mål i sig selv – de er værktøjer til at gøre data menneskelige, forståelige og handlingsorienterede.
Skab en fælles Power Bi identitet med templates
At skabe en fælles Power BI-identitet handler om langt mere end farver og logoer.
Det handler om at fortælle virksomhedens historie gennem data – på en genkendelig og sammenhængende måde.
Når alle rapporter følger de samme visuelle og strukturelle principper, bliver det lettere for medarbejdere at navigere, forstå og handle på tværs af afdelinger. En fælles identitet skaber tryghed i tolkningen af data – og får rapporterne til at føles som en naturlig del af virksomhedens kommunikation.
Et godt sted at starte er med en Power BI-template: et tema (JSON-fil), der definerer virksomhedens farver, skrifttyper og standardopsætning. På den måde bliver designet automatisk ensartet på nye rapporter – og du sparer både tid og manuelle justeringer.
Hvis flere medarbejdere bygger rapporter, kan du tage skridtet videre og supplere med færdige rapportskabeloner eller en visual brand guide, der beskriver, hvordan rapporter skal struktureres og præsenteres.
Det skaber et fælles sprog for data – og gør det lettere for hele organisationen at se historien bag tallene.
