CFO’ens guide til datadrevet beslutningstagen: Strategisk brug af PowerBI i CFO-funktionen
CFO’ens guide til datadrevet beslutningstagen: Hvordan bliver din virksomhed datadrevet?
august 15, 2024
I en tid hvor data er afgørende for at drive virksomhedens succes, bliver strategisk brug af værktøjer som PowerBI essentiel for CFO'er. PowerBI kan spille en central rolle i at forbedre den finansielle performance, optimere beslutningsprocesser og styrke den overordnede strategiske retning. For at udnytte PowerBI's fulde potentiale er det vigtigt at integrere det strategisk i CFO-funktionen.
Skal du købe eller bygge din BI-løsning?
For at maksimere ROI (return on investment) fra din BI-løsning, er det vigtigt at vælge den rigtige tilgang og samarbejde med eksperter, der kan sikre, at løsningen er skræddersyet til dine specifikke behov og mål. En væsentlig overvejelse, er i denne forbindelse, hvorvidt du skal vælge at købe en løsning fra et konsulenthus eller oprette en intern afdeling til at håndtere dine BI-behov. Begge tilgange har deres egne fordele, men erfaring viser, at outsourcing ofte er den mest fordelagtige løsning for mange virksomheder.
Selvom den initiale investering i en eksternt leveret løsning kan være høj, er det værd at bemærke, at de løbende omkostninger normalt er betydeligt lavere, efter den indledende opsætning. Dette skyldes, PowerBI’s fleksible og dynamiske karakter, som gør, at rapporterne kontinuerligt tilpasser sig dine skiftende data og behov.Efter etableringen af systemet er det altså kun tilpasning og vedligeholdelse, der udgør den løbende omkostning. Desuden kan denne tilgang give dig adgang til ekspertise og teknologi, som måske ikke er tilgængelig internt i din virksomhed.
Hos Atlytix er vi eksperter i at levere skræddersyede BI-løsninger, der er klar til brug og designet til at imødekomme dine unikke forretningsbehov. Vores PowerBI-standardpakke omfatter 6 avancerede dashboards, som dækker de vigtigste forretningsområder, og vi tilpasser dem præcist til din virksomheds krav. Med vores løsning får du ikke blot en teknisk implementering, men en strategisk partner, der hjælper dig med at udnytte dine data optimalt. Læs mere om vores PowerBI pakke lige her
Carsten Tidselbak
ATOP Europe
“Vi har igennem de seneste 3 år haft et særdeles godt samarbejde med Atlytix. Vi har fået udviklet nogle virkelig gode rapporter i PowerBi, som bruges i det daglige arbejde, både af administration og salg. Jeg kan kun varmt anbefale Atlytix, som altid yder en virkelig god service – med et smil, til tiden og aftalt pris."
Få mest ud af dine dashboards
Færdige dashboards, skabt af eksperter, kan være en game-changer for CFO'er, der ønsker hurtig adgang til kritiske data uden at skulle bruge tid og ressourcer på at designe, vedligeholde og implementere dem selv. For at komme godt i gang med at bruge dine nye dashboards har vi samlet nogle af vores bedste tips:
Først og fremmest er det vigtigt at forstå strukturen og funktionerne i de færdige dashboards. Hver visualisering og rapport er designet med et bestemt formål for øje. Ved at forstå, hvordan dataene er organiseret, og hvad hver visualisering repræsenterer, kan du hurtigt finde de oplysninger, du har brug for. PowerBI-dashboards er udstyret med interaktive funktioner, der gør det muligt at filtrere data og bore ned i specifikke detaljer. Brug disse funktioner til at tilpasse visningen af data baseret på dine aktuelle behov, hvilket gør det lettere at identificere tendenser og afvigelser hurtigt.
Indarbejd en rutine med regelmæssigt at gennemgå dashboards for at holde dig opdateret med de nyeste data og indsigt. Dette vil hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger i realtid og reagere hurtigt på ændringer i forretningsmiljøet. Mens de færdige dashboards er designet til at opfylde generelle behov, kan der være tidspunkter, hvor du har brug for yderligere tilpasning. Hos Atlytix tilbyder vi løbende support og tilpasningstjenester for at sikre, at dine dashboards altid passer til dine skiftende forretningsbehov.
Når du arbejder med færdige dashboards, er det også vigtigt at se på data fra forskellige perspektiver. For eksempel kan du analysere daglige eller månedlige salgsdata og sammenligne dem med samme periode sidste år. Ved at segmentere dataene i dag-til-dag, uge-til-uge og måned-til-måned mønstre, kan du få en bedre forståelse af salgsudviklingen og identificere mønstre, der kan påvirke dine strategiske beslutninger.
Brug dine data til at fortælle en historie
Nøglen til at låse op for værdien af dine data ligger i at kunne fortælle en historie med dem. I dagens konkurrenceprægede og hurtige forretningsverden er det at skabe rapporter, der fortæller denne historie, afgørende for at hjælpe virksomhedsledere med at handle på baggrund af dataene. Beslutningstagere er afhængige af en præcis og sammenhængende historie for at kunne træffe bedre forretningsbeslutninger. Jo hurtigere en virksomhed kan træffe præcise beslutninger, jo mere konkurrencedygtig bliver den, og jo bedre fordele vil den have. Uden historien er det svært at forstå, hvad dataene forsøger at fortælle dig.
Det er dog ikke nok blot at have data; du skal kunne handle på dem for at skabe forandringer i virksomheden. Dette kan indebære omfordeling af ressourcer inden for virksomheden for at imødekomme et behov, eller identificering af en fejlslagen kampagne og vide, hvornår det er tid til at skifte kurs. I disse situationer er det vigtigt at kunne fortælle en historie med dine data.
Den underliggende udfordring, som virksomheder står overfor i dag, er at forstå og bruge deres data på en måde, der påvirker deres forretning og i sidste ende deres bundlinje. Du skal kunne se på dataene og let forstå de bagvedliggende metrikker. Dette krav kan virke overvældende, men det er en opgave, du kan gennemføre.
Dit første skridt er at samarbejde med de rette om at vælge de data, du har brug for at se for at fortælle den nødvendige historie. Spørg dig selv, din nærmeste excel-entusiast og ikke mindst dem som skal bruge rapporterne: "hvilke data har du brug for at kunne se, for at kunne udføre dit arbejde bedre og hurtigere?". Bed disse eksperter om at deltage i din datarejse og hjælpe med at få det bedste ud af dine dashboards.
Hvis du køber en BI-løsning hos Atlytix får du altid vores rådgivning til brug af systemet med under overlevering. Du kan også booke en workshop, hvor vores eksperter uddanner dig og dine kollegaer i brug af programmet.
